Продолжаем знакомиться с методами тайм-менеджмента. Планирование времени, что важно? Мы выяснили, что современному обществу без умения управлять временем никуда. Надо быть и эффективным, и везде успевать. Наше знакомство началось с двух методов — подготовка с вечера и хотя бы Н минут. Первый подходит любителям поспать, второй — желающим потянуть время, отложить дела на потом.
Метод «дедлайны»
Есть люди, которым важны сроки. Это заставляет их работать. Поэтому следующий метод предназначен для них. Он так и называется — «дедлайны». Здорово, когда сроки назначает директор компании или заказчик, если вы фрилансер, а что делать остальным? Действовать самостоятельно. Например, писатели назначают себе конкретные цели: «к воскресенью я кровь из носу закончу третью главу». Попробуйте и вы. К тому же учёные из Массачусетского технологического института утверждают, что определенные сроки сдвигают дела с замершего положения.
Метод «съесть лягушку»
Как насчёт поедания лягушек? Нет, не волнуйтесь. Ни варёных, ни жареных, ни сырых квакушек есть не придётся. Так метод называется — «съесть лягушку». Суть заключается в том, что самые трудные дела надо выполнить сперва. Желательно сутра, пока вы полны сил и мозг готов к подвигам. Победа над сложной задачей придаёт уверенности. Задачи попроще решаются быстрее.
Метод «Getting Things Done»
Следующий метод предлагает сделать наоборот. Выполнить сначала гору маленьких работ, а только потом приступить к более сложным. Этот метод предложил бизнес-тренер Дэвид Аллен. Метод называется «Getting Things Done».
Сосредоточение на одном деле, планирование времени
Сосредоточьтесь на одном деле. Данный метод подходит тогда, когда нет сроков или вы не умеете их устанавливать. Как он работает? Формируете список задач. Сформировали? Теперь прочтите, что написали. Как только взор зацепился за какой-то пункт, прекращаете. Пунктик с задачей берёте в работу. Иногда список приходится перечитывать несколько раз. В данном методе желание преобладает над объёмом. А главное, не запрещается незаконченную часть отложить на следующий раз. Можно даже переписать последним пунктиком. Получилось? Отлично! Смело вычёркиваете и изучаете список заново.
Метод «Сделай это завтра»
Следующий метод немного странноватый. Возникает сомнение, возмущение, как откладывать на завтра срочные задачи? Но именно это предлагает автор книги Марк Форстер. Книга называется «Сделай это завтра». Автор не просто советует отложить срочное, а записать его в секретный список. Что значит секретный? В него нельзя добавлять новое, но можно и нужно заносить отложенное. Чем полезен подход? Он разрешает сосредоточиться на текущей работе и не отвлекаться на постороннюю.
Планирование времени, важность эффективного управления и гармоничных отношений
Продолжение следует.
Эффективное планирование времени — это не только методики и техники. Это ещё и умение находить баланс между работой и личной жизнью. Порой даже самые продуманные техники тайм-менеджмента не могут помочь, если человек испытывает внутренние конфликты или проблемы в отношениях. Именно здесь на помощь приходят терапевтические группы. Посещение таких групп помогает не только развивать навыки управления временем, но и решать внутренние конфликты, улучшать отношения с окружающими. Это важный шаг к гармоничной и сбалансированной жизни. Присоединяйтесь к терапевтической группе, чтобы обрести внутреннюю гармонию и научиться эффективно управлять своим временем и жизнью. Ваше благополучие — в ваших руках!